采购跟单面试常见问题

掌握这些，面试不再愁

在采购跟单岗位的面试中，有一些问题是经常会被问到的。了解这些常见问题，能让我们在面试时更加从容自信。下面就为大家详细介绍。

个人工作经验相关问题

面试官通常会询问你以往的采购跟单工作经验。比如，“请分享一下你之前在采购跟单方面的主要工作内容。”这是想了解你对采购跟单流程的熟悉程度。曾经有位求职者，在回答时详细阐述了自己从订单下达、跟催货物生产进度、协调解决生产中出现的问题，到最终货物交付验收的整个过程，让面试官对他的工作能力有了清晰的认识。还有可能会问“在你之前的工作中，遇到过最棘手的问题是什么，你是怎么解决的？”这是考察你的问题解决能力。有个求职者讲述了一次供应商交货延迟，影响到公司生产进度的情况，他通过与供应商积极沟通，重新制定交货计划，并协调公司内部生产部门调整生产安排，最终顺利解决了问题。

采购流程知识问题

对采购流程的了解是采购跟单工作的基础，所以面试官会问相关问题。像“请说明一下完整的采购流程是怎样的。”一个完整的采购流程包括需求确认、供应商选择、采购合同签订、订单跟踪、货物验收、付款等环节。回答时要条理清晰，比如可以说“首先要与需求部门确认采购需求，然后通过筛选评估选择合适的供应商，接着签订详细的采购合同，之后对订单进行跟踪，确保货物按时按质生产，货物到达后进行严格验收，最后完成付款流程。”还有可能问“在选择供应商时，你会考虑哪些因素？”这就需要从供应商的产品质量、价格、交货期、售后服务等方面进行回答。

沟通协调能力问题

采购跟单工作需要与公司内部多个部门以及供应商进行沟通协调，所以这方面的能力也是面试官关注的重点。例如“在工作中，如何与供应商保持良好的沟通？”可以回答“我会定期与供应商进行沟通，了解生产进度和可能出现的问题。在沟通时保持礼貌和专业，遇到问题以协商的方式解决。同时，及时向供应商反馈公司的需求和意见。”还有“当公司内部不同部门对采购需求有不同意见时，你会怎么处理？”这就需要求职者说明会倾听各方意见，分析需求的合理性，然后组织相关部门进行沟通协调，找到一个平衡的解决方案。

数据分析能力问题

采购跟单工作也需要一定的数据分析能力。面试官可能会问“你在工作中会用到哪些数据分析工具？”常见的数据分析工具如 excel 等。可以举例说明自己如何使用 excel 进行数据整理、统计和分析，比如通过制作图表来直观展示采购成本的变化趋势。还可能问“如何通过数据分析来优化采购成本？”可以回答通过分析采购价格的波动、不同供应商的价格差异等数据，选择性价比更高的供应商，或者与供应商协商更优惠的价格。

应变能力问题

在采购跟单过程中，会遇到各种突发情况，所以应变能力很重要。面试官可能会问“如果供应商突然提出涨价，你会怎么应对？”这时可以回答“首先会与供应商了解涨价的原因，判断其合理性。如果是合理的，会与公司相关部门沟通，评估对成本的影响，看是否可以接受。如果不合理，会与供应商进行协商，争取维持原价或者寻找其他合适的供应商。”还有“当货物在运输途中出现损坏，你会采取什么措施？”可以说明会及时与运输方和供应商沟通，确定责任方，然后协商解决方案，如补货、赔偿等。